芭提雅公寓与别墅出租所得的税务与记账

中天的公寓签 12 个月合约,纳中天的泳池别墅按周出租,问的其实是同一件事:要申报什么、由谁申报。本页为业主梳理旁边列出的那几份 SLF Accounting 指南的要点——个人与企业所得税、预扣税、土地与建筑税、印花税,以及物业里有人工作之后随之而来的雇主义务。(短租是否需要经营许可,属另外的问题,本页不作解答。)J.T. Easy Business Group Co., Ltd. 是 SLF Accounting 网络的芭提雅办公室,与 SLF Accounting Co., Ltd 共同为个人业主和持有物业的公司处理出租相关账务,中、英、泰文沟通。

个人业主的租金所得税

因泰国境内财产取得的所得,无论租金在泰国境内还是境外支付,都要在泰国纳税(第 41 条)。一个税务年度内在泰国停留合计满 180 天,即视为在泰国居住之人;非居民原则上只就泰国来源所得纳税,而芭提雅的租金正属于此。

  • 先依第 42 条之二至第 46 条扣除必要费用,再扣除本人 60,000 铢的免税额,以及符合相关条件时配偶的 60,000 铢。扣除额与累进税率档次分别由上述条文和皇家法令规定,因此由我们与您逐案核算,而不在本页列出数字。
  • 有多类所得者用 ภ.ง.ด.90(PND90),仅有雇佣所得者用 ภ.ง.ด.91(PND91),须于每年 3 月内按局长规定的表格申报。您某一年度的所得是否达到申报门槛,由我们先核对再申报。

以公司持有的租金收入

持有该公寓或别墅的泰国有限公司,按净利润而非收到的租金缴纳企业所得税:净利润即当期经营所得,减去依第 65 条之二所定条件可扣除的费用,并采权责发生制;而第 65 条之三列举的项目一律不得列为费用。

  • ภ.ง.ด.51(PND51)须自会计期间前 6 个月结束后 2 个月内提交,按预估全年净利润的一半计税;ภ.ง.ด.50(PND50)须自会计期间最后一日起 150 天内提交,半年期已缴税额通常可在年度申报时抵充。
  • 无合理理由将预估净利低估超过实际净利的 25%,须就应缴或短缴税款加收相当于其 20% 的附加金额(泰文 เงินเพิ่ม,第 67 条之三)。企业所得税税率与折旧率同由皇家法令规定,因此本页同样不列数字。

审计、罚款与每家公司都会问的问题

租客付租时的预扣税

付租方须在付款时预扣税款(第 50 条)、向您开具预扣税证明(第 50 条之二),再随缴款按月申报(第 52、59 条)。该义务落在作为付款方的租客身上,而不是您;已预扣的税款可在您的年度汇算中抵充应纳税额。

  • 收款方为个人(自然人)时用 ภ.ง.ด.3(PND3),为公司或法人合伙时用 ภ.ง.ด.53(PND53);缴库与月度申报的具体期限以税务局规定为准,您作为付款方时,由本所在首次申报前逐案确认。该义务落在付款方身上,无论其为公司、法人合伙、政府机关或个人,并不限于公司租客。
  • 租金的预扣税率由部级规章或皇家法令另行设定,并不写在法条正文之中,因此由我们对照您的租约确认。扣缴不足的付款方须就差额与您承担连带责任(第 54 条)。

土地与建筑税

每年 1 月 1 日拥有或占有该土地或建筑的人,即为该年度纳税人,年内转手也不改变;纳税人为法人的,由法人代表负责缴纳。此税无需自行申报计算:由地方行政机关核定,并于 2 月内寄送核定通知书,税款须在 4 月内缴清;符合条件者可申请分期缴纳(期数与最低门槛依部颁规则)。

  • 税率按用途划分,法律将用途分为农业、住宅、其他用途,以及闲置或未合理使用四类,并只规定上限:住宅用途不超过税基的 0.3%,其他用途(含商业)不超过 1.2%。实际征收的税率以当年皇家法令与地方条例为准,通常低于上限,且可能逐年调整。出租的公寓或短租别墅归入上述哪一类,决定了适用的税率,因此由我们与您逐案核对,而不作推定。
  • 逾期缴纳的罚款为欠税额的 40%(在收到催告通知前补缴降为 10%,在催告通知规定期限内补缴为 20%),另按月加收 1% 的滞纳金(不足一月按一月计;经核准延期并在延期内缴纳的降为每月 0.5%),自缴纳期限届满起算,且不超过应缴税额。

租约印花税

租赁土地或建筑物,按整个租期的租金总额,每 1,000 铢(不足 1,000 按 1,000 计)贴 1 铢印花。该税由出租人负担,由承租人贴花;合同未写明租期的,视为 3 年。

  • 须在文书签立前或签立时按不低于应纳税额贴花并注销,方视为完税。在泰国境内签立的租约,自应足额贴花之日起 15 日内主动补税的只补正税;此后加收附加税,逾期不超过 90 日为 2 倍税额或 4 铢(以较高者为准),超过 90 日为 5 倍或 10 铢(以较高者为准);在境外签立的租约由我们另行核对。若系经稽查或举报发现:完全未贴花的,追缴正税并加收 6 倍(或 25 铢,以较高者为准);贴花不足的,按差额加收 6 倍——因此补税宜在被查之前主动办理。
  • 未足额贴花并注销的租约,在民事案件中不得作为证据使用,须先补足印花并注销后方可使用(第 118 条)。

雇用清洁工、园丁或管家时

纳中天的别墅或公寓,多半都有人照料——换客之间打扫的清洁工、园丁,或是常住的管家。只要这种安排构成雇佣关系,就会多出一套与上文各税无关的雇主义务:依《社会保险法》第 33 条,凡年满 15 岁、未满 60 岁的雇员,一律为强制参保人;已参保的雇员满 60 岁后仍受雇于本法调整的雇主的,视为继续参保。雇主须自该雇员成为被保险人之日起 30 日内,按秘书长规定的表格与程序,向社会保险办公室提交 แบบรายการขึ้นทะเบียนนายจ้าง 与 แบบรายการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน 办理登记(第 34 条),并在其满 60 岁后继续代扣与汇缴。参保义务以是否存在雇佣关系为准,与试用、临时或兼职无关,每周来两次的清洁工也不因此被排除在外;已离职人员另依第 39 条自愿参保,机制与在职雇员不同。

至于只雇一名清洁工的个人业主是否属于《社会保险法》所及的雇主,本页旁边列出的 SLF Accounting 指南并未给出结论:同一批材料既说凡雇用上述年龄段雇员的泰国雇主都须登记,也说该法适用于雇员 10 人及以上的企业(第 103 条),而两处都没有涉及私人住宅。指南最后写明,个案的登记与按月申报须逐案确认——因此在以您的名义登记或申报之前,我们会先把这一点确认清楚。

  • 缴费:现行雇主与雇员各按工资的 5% 缴纳;该比例由部级规章而非法律本身规定,作为计算基数的工资上下限同样由部级规章规定并会不时调整,具体数额由我们核实,不在本页列出。雇员应缴部分由雇主在每次发放工资时代扣(第 47 条)。
  • 按月:代扣的雇员部分与雇主部分,须于代扣当月之次月 15 日前连同缴费清单汇缴社会保险办公室;人员增减与工资调整,须在变动发生月之次月 15 日前申报。逾期或缴纳不足的,就欠缴金额按每月 2% 加收滞纳金,总额不超过应缴本金;从未代扣的雇主须自行补足雇员部分的全额并同样加收滞纳金,而雇员应享的权益不受影响(第 49 条)。
  • 工资:最低工资公告生效后,属《劳动保护法》适用范围的雇主不得以低于该标准支付工资,并须在工作场所显著处张贴该公告(第 90 条)。该标准由工资委员会综合生活成本指数、通货膨胀率等第 87 条所列事实研议,提请内阁核定后公告于《政府公报》;各府的具体数额并不载于法条,因此我们为您核实春武里现行公告,而不在本页列出数字。最低工资如何适用,会因职务类别与最新公告而异,须逐案确认;而别墅的“工作场所”指何处,本页旁边列出的 SLF Accounting 指南并未说明——因此在据此行事之前,我们会先与您把这两点确认清楚。
  • 我们负责:每月薪资计算、社保登记与缴费清单、人员入职与离职申报,以及薪资预扣税申报 ภ.ง.ด.1(PND1)——其税率与申报期限,我们按税务局现行规定核实后申报,不在本页陈述。

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需要保存的凭证

持有物业的公司每 12 个月结账一次(《会计法》第 10 条),须编制账目与财务报表,账簿与凭证存放于营业地,并自结账日起保存不少于 5 年。无论规模大小,有限公司的年度财务报表都必须经审计师(CPA)审查并出具意见;经审计的年度资产负债表须在结账日后 4 个月内提交股东大会批准(民商法典第 1197 条)——12 月 31 日结账的公司,多在次年 4 月底前开会——批准后 1 个月内,由董事将副本报送登记官(实务中即 DBD)备案(民商法典第 1199 条、《会计法》第 11 条),上例即次年 5 月底前。这 4 个月与 1 个月分别自您公司自己的结账日与批准日起算,而非固定日历日,因此由我们逐家公司跟踪这两个期限。

  • 未依法记账的,民事罚金最高 30,000 铢;未按期提交财务报表的,民事罚金最高 50,000 铢——具体数额以官方规定为准;确有必要无法按期提交的,可由厅长准予延展或延后(《会计法》第 11 条)。不设账或不向税务评定官(เจ้าพนักงานประเมิน)提交账册凭证的公司,可按未扣除任何费用的总收入或总销售额(以较高者为准)的 5% 迳行核定税款。
  • 以上是《会计法》对法人的义务。个人业主只需提供:已贴花的租约、租金收据与银行流水、公司租客开具的预扣税证明、土地与建筑税核定通知书,以及物业里若有人工作,其薪资与社保资料。

我的公司需要年度审计吗?

我们如何协助业主

您的租约、收据与预扣税证明都保存在 SLF Management System——由 PandaAI Co., Ltd 开发的事务所管理平台:文件识别自动入账、银行流水导入匹配、每位客户的截止日由系统跟踪。您可通过邮件、拍照或客户门户发送文件;我们完成当月记账,并把每份申报抄送给您。

  • 个人业主:年度 ภ.ง.ด.90 申报并抵充租客已预扣的税款(仅有雇佣所得者才用 ภ.ง.ด.91);某一年度需要申报哪几份,由我们先核对确认再申报。公司:月度记账、ภ.ง.ด.51 与 ภ.ง.ด.50、审计师对接与 DBD 财报提交。
  • 您作为付款方时的每月 ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53 申报与预扣税证明开具;租约贴花与补税;土地与建筑税全程,从核对核定通知书到争议沟通;物业员工的薪资与社保;以及历史年度补报与减免申请——减免依税务局局长公布的规章办理,我们只代为申请,不作承诺。
  • VAT:出租公寓或别墅是否涉及增值税,不是一个网页能回答的问题——须按您的实际数据与单据逐案确认;在确认之前,我们不会为您办理任何登记。

常见问题

我住在国外,把中天的公寓出租,需要在泰国申报吗?

因泰国境内财产取得的所得,无论租金在泰国境内还是境外支付,都要在泰国纳税;非居民(一个税务年度内在泰停留不满 180 天)原则上只就泰国来源所得纳税,而您的租金正属于此。居住境外者,由其代表代为申报与缴税,例如产生该所得之业务的经理(第 57 条)。

为什么公司租客实付的金额少于租约写的租金?

因为付租方须在付款时预扣税款、向您开具预扣税证明(一式两份、内容一致,每次扣缴时即时开具),再随缴款按月申报。请保留每一张预扣税证明:已预扣的税款可在您的年度汇算中抵充应纳税额。

房子整年空置,还要缴土地与建筑税吗?

纳税人是 1 月 1 日拥有或占有该物业的人,2 月的核定通知书照样会来。若持续空置则须注意:连续 3 年闲置或未合理使用的,第 4 年在第 37 条第(4)项的闲置用途税率上加征 0.3%,此后每满 3 年再加 0.3%,合计不超过 3%(第 43 条)。以上是法定数字,实际征收仍以当年皇家法令与地方条例为准,由我们与您逐案核算。

我家的清洁工同时还给另外两家别墅做,这会有影响吗?

一名被保险人同时受雇于多个雇主的,各雇主均须分别履行自己的缴费与申报义务(第 48 条)。至于缴费工资基数或缴费上限如何在各雇主之间分摊,本页旁边列出的 SLF Accounting 指南并未说明,私人住宅的情形也同样没有涉及——因此在以您的名义登记或申报之前,我们会先与社会保险办公室把您的情况确定下来。

过去几年的租金一直没报,现在怎么办?

所得税项下的罚款与滞纳金,法律明确视同税款,并可依税务局局长公布的规章予以减免;而主动把漏报的申报表补上、在被查之前补上,通常正是争取减免的基础——越早补报,代价越小。一旦收到评定通知,税款连同罚款与滞纳金须在三十日内缴清。

以上为摘自 SLF Accounting 指南的一般信息,并非针对您具体情况的建议。税率、门槛与期限可能变动,采取行动前请先与我们确认。

把您的物业情况告诉我们

告诉我们您出租的是什么——芭提雅或中天的公寓、纳中天的别墅,长租还是按周短租——是个人持有还是公司持有,物业里有没有人工作,我们就会告诉您需要申报什么、何时申报。本页只涉及税务、记账与雇主申报;短租的经营许可、以及签证或产权相关问题属于另外的范畴,遇到时我们会直接说明需要专门人士处理。电话/WhatsApp:+66 80 047 5990;邮箱:info@slf-accounting.co;办公地址:315/85 Moo 12, Thepprasit Rd, Nong Prue, Bang Lamung, Chon Buri 20150(芭提雅天奇圣路),周一至周五 9:00–17:00(泰国时间 GMT+7)。

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